INFORMATIVA PRIVACY ex ARTICOLI 13-14 Reg.to UE 2016/679

A.S.D. KUP, con sede Via dell’abete 33 47923 Rimini – info cell: 3287571489 email: info@aktion-sport.it , in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali e sensibili dei minori di età partecipanti ai campi estivi sportivi in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD). Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei dati personali e sensibili/particolare del minore sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La presente costituisce l’informativa resa ai soggetti partecipanti e ai genitori dei minori o agli esercenti la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’Art. 13-14 RGPD.

Tipo di dati raccolti e trattati:

• Dati identificativi: ad esempio il nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, luogo di residenza del minore e scuola di appartenenza, nome, cognome dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale del minore,
• Dati di contatto: ad esempio il nome, cognome, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, del genitore o tutore e/o curatore del minore (se applicabile).
• Dati Sensibili/Particolari (Speciali categorie di dati): ad esempio dati relativi alla salute, come indicato nella copia del certificato medico sportivo che verrà consegnato dai genitori o da coloro che esercitano la tutela del minore oppure quelli inerenti alle disabilità, alle intolleranze alimentari e/o allergie dei minori ovvero l’immagine del minore.

Tali dati sono di seguito collettivamente denominati “Dati” o “Dati Personali”.

Finalità del trattamento:

Tipo di dati	Finalità del trattamento
Dati identificativi e di contatto.	Organizzazione e gestione della partecipazione ai campi estivi da parte del minore
Dati Sensibili/Particolari (in particolare, dati relativi alla salute).	Organizzazione e gestione della partecipazione ai campi estivi da parte del minore
Dati identificativi (quali, fotografie e/o video che ritraggono il minore, la sua immagine e altre informazioni che possano renderlo identificabile).	Marketing attraverso la realizzazione, pubblicazione, distribuzione, comunicazione o messa a disposizione del pubblico, uso di fotografie e/o video ai fini promozionali, commerciali, istituzionali e di archiviazione in relazione alle attività del campo estivo da parte A.S.D. KUP attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, Internet e Social inclusi, e tramite qualsiasi supporto fisico e/o informatico (diffusione) senza pregiudicare la dignità e il decoro personale. L’utilizzo del nome e delle immagini del minore sono da considerarsi in forma gratuita.
Dati identificativi e di contatto	Marketing relativo all’invio, tramite strumenti automatizzati (email, sms, mms, fax, autorisponditori) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) di materiale promozionale riguardante prodotti, servizi, iniziative ed eventi di A.S.D. KUP.

Basi giuridiche per il trattamento:

• La necessità di eseguire un contratto di cui il genitore o colui che esercita la potestà e/o la curatela del minore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
• La necessità di adempiere a un obbligo legale al quale A.S.D. KUP è soggetta.
• Il consenso esplicito dell’interessato o del genitore o di colui che esercita la potestà e/o la curatela del minore attraverso la compilazione del modulo relativamente alle finalità di diffusione e marketing,
• La necessità di tutelare un interesse vitale del minore.
• Il perseguimento di un legittimo interesse di A.S.D. KUP, quale la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

Natura del conferimento:

Il conferimento dei dati indentificativi, dei dati di contatto e dei dati sensibili/particolari inerenti alla salute del minore è obbligatorio al fine della sua partecipazione ai campi estivi e per il godimento da parte del minore dei servizi prestati da A.S.D. KUP nel contesto del medesimo evento. Il conferimento dei dati inerenti all’immagine del minore per finalità di diffusione e dei dati di contatto per finalità di marketing è volontario e la mancata comunicazione dei dati non impedirà la partecipazione del minore ai campi estivi né il godimento dei corrispondenti servizi. Il consenso al trattamento dei dati inerenti all’immagine del minore e al loro trasferimento fuori dall’Unione Europea potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati personali e sensibili/particolari del minore potrà essere realizzato con strumenti cartacei e/o elettronici/telematici e con modalità automatizzate (es. via e-mail, fax etc.) nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative stabilite dal RGPD.

Il trattamento avviene per mezzo delle operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione di dati.

Accesso ai dati:

I dati personali e/o sensibili/particolari inerenti alla salute del minore saranno comunicati al personale autorizzato al trattamento, ad esempio il personale dipendente di A.S.D. KUP adibito alle funzioni necessarie per l’organizzazione e gestione dell’evento, agli amministratori di sistema, a prestatori di servizio organizzativi e tecnici, e i responsabili del trattamento, debitamente nominati ed istruiti sulla base di apposito contratto, stabiliti in Italia.

Comunicazione dei dati:

I dati personali potranno essere comunicati, in ottemperanza a norme di legge o regolamento, a terzi che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, quali autorità ed enti pubblici, professionisti quali ad esempio medici o soggetti che operano nelle strutture di primo soccorso, laddove necessario per l’espletamento delle legittime attività di questi ultimi.

Trasferimento dei dati in paesi extra UE:

Alcuni dei soggetti terzi destinatari dei dati personali (es. le piattaforme social) possono essere stabiliti al di fuori dell’Unione Europea (“UE”). Se il destinatario dei dati personali è stabilito in un paese che non garantisce un livello adeguato di protezione, la Società adotterà tutte le misure adeguate per garantire che il trasferimento e successivo trattamento dei dati personali al di fuori dell’UE sia adeguatamente protetto.

Conservazione dei dati:

I dati trattati per finalità di organizzazione e gestione di A.S.D. KUP e per la partecipazione del minore allo stesso sono cancellati al termine del campo estivo, mentre per le immagini che ritraggono il minore, saranno conservati nel rispetto dei requisiti di legge per il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nell’informativa (ad esempio, per tutto il tempo in cui i dati raccolti sono funzionali alla promozione dell’evento). Per finalità di marketing i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal RGPD. L’interessato o il genitore o l’esercente la potestà e/o la curatela del minore può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati ed opporsi al trattamento dei dati del minore per tali finalità di marketing e di diffusione. Sono fatti salvi i casi un cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria A.S.D. KUP sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.

I diritti del minore:

Il minore o il genitore o l’esercente la potestà e/o la curatela del minore potrà rivolgersi ad A.S.D. KUP inviando una comunicazione a info@aktion-sport.it o recandosi presso la sede legale di A.S.D. KUP indicata al principio della presente informativa per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del RGPD; ottenere conferma dell’esistenza o meno dei dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento dei dati personali.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la

loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.
8. L’interessato ha diritto di ottenere:
9. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
10. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
11. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
12. la portabilità dei dati.
13. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
14. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale